Qu'est-ce qu'un bon de dotation ?
C'est le document qui atteste qu'un équipement ou un actif professionnel a été remis à un collaborateur, à une date donnée, avec son engagement de restitution en bon état. Il mentionne l'identité de l'agent, la désignation précise de l'équipement, sa référence unique, et la signature des deux parties.
Ce document a une valeur juridique réelle : en cas de non-restitution ou de litige, c'est souvent la seule preuve opposable de la remise de matériel.
Pourquoi passer au numérique ?
- Le papier peut être perdu, illisible ou jamais retrouvé le jour où il compte vraiment.
- Le numérique horodate, archive et rend consultable chaque bon en quelques secondes, depuis n'importe quel appareil.
- Aucune ressaisie : le document est généré automatiquement à la signature, sans étape manuelle intermédiaire.
Le gain n'est pas seulement une question de confort : c'est la différence entre pouvoir prouver une remise de matériel six mois plus tard, ou non.
Comment ça fonctionne avec SEKURISKIN
Scan du QR code de l'équipement → sélection de l'agent → signature tactile directement sur l'écran de l'opérateur → génération et archivage automatique du bon PDF. Le tout sans application tierce ni surcoût, en moins de deux minutes.
Valeur légale de la signature électronique
- Conforme au règlement européen eIDAS sur l'identification et la signature électroniques.
- Horodatage certifié à chaque signature, associé de façon unique au bon généré.
- Non-répudiation : l'agent ne peut contester avoir signé le document une fois validé.
Questions fréquentes
La signature tactile sur écran a-t-elle la même valeur qu'une signature manuscrite papier ?
Oui. Associée à l'horodatage et à l'identification de l'agent, elle est conforme au règlement eIDAS et constitue une preuve recevable au même titre qu'une signature papier.
Le bon de dotation électronique est-il archivé automatiquement ?
Oui, chaque bon généré est archivé automatiquement dans le dossier de l'agent concerné, consultable à tout moment depuis le tableau de bord, sans manipulation supplémentaire.
Peut-on personnaliser les mentions figurant sur le bon de dotation ?
Le bon reprend automatiquement les informations de l'équipement, de l'agent et de l'entreprise renseignées dans la plateforme, incluant zone d'intervention et mission si elles sont précisées.